매일 조금씩 집중해서 쌓아보자!

-개요 및 해결-(1)의 글에 이어서...'공간'이라는 의미가 말 그대로 작성하시는 시트(보고계시는 엑셀창) 내 피벗 테이블이 차지하는 셀영역의 크기라고 이해하시면 됩니다. 피벗테이블의 원본데이터의 행렬이 길수록(많을수록), 피벗테이블에 행, 열을 추가할 때마다 피벗테이블의 창이 기하급수적으로 늘어납니다. 그래서 이 오류를 마주치지 않으시려면 한 시트에 피벗테이블을 하나만​ 만드시면 됩니다.​만약 한 시트에 피벗테이블을 여러개 작성 하셔야 한다면 새 시트 창에서 피벗테이블을 하나 만들어 완성하시고, 그 밑에 추가적으로 피벗테이블을 만들어 완성하시면 됩니다.  ​#엑셀#피벗테이블#공간#공간확보#오류#새로고침#excel

-개요-수집된 데이터를 모아서 간편하게 정리하록 도와주는 피벗테이블 기능, 잘 될때도 있지만, 간혹 '이미 피벗테이블1(=이름1)이 존재하여 피벗테이블2(=이름2)에 대한 작업을 완료할 수 없으니 공간을 확보하고 다시시도하세요.' 라는 문구를 볼 수 있습니다. 큰 문제가 아니지만, 막상 직접 처음 접해보고 당황했던 기억이 떠오르네요;; 문제 해결에 도움이 되었으면 하여 적어봅니다.​​ -원인-한 시트에 피벗테이블이 1개만 있다면 일어나지 않습니다. 이 오류는 피벗테이블이 한 시트에 2개이상 있을 경우에 일어납니다.​피벗테이블1과 피벗테이블2가 한 시트에 만들어진 상황에서, 예상보다 많은 원본데이터의 가짓 수로 인하여 피벗테이블1에 만들어진 행, 열의 줄이 길어질 때 발생합니다. 피벗테이블1의 덩치가 커져..

-개요-학교수업, 회사업무 시 데이터를 추가제거하면서 변동사항이 생기는 경우가 꽤 많습니다. 모아온 데이터로 피벗테이블을 나타내면 분석결과를 확인하기 용이하지만, 데이터를 원본시트에 추가로 입력했다고 해서 피벗테이블이 자동으로 바뀌진 않습니다.(메크로나 VBA 등을 시도해보지 않는이상) 간단하게 버튼만으로 피벗테이블을 최신화하는 방법을 공유해봅니다.​​ -방법-(1)_피벗테이블 '원본데이터변경' 이용하기​엑셀 피벗테이블이 있는 시트에 들어간 후, 피벗테이블을 클릭한다.메뉴 탭의 "피벗 테이블 분석"을 클릭!'데이터 원본변겅'을 클릭!4. '표 또는 범위 선택' 란에서 범위를 재지정한다.-> 새로 입력한 데이터의 필드 번호까지 끌어당기면 됩니다.5. 확인을 누른다.6. (추가) 피벗 테이블을 우클릭하여 '..

마우스와 키보드로 기본적인 엑셀 문서 작업과 자동화기능을 수행할 수 있지만, 단축키가 있으면 시간을 단축하고 효율성을 극대화 할 수 있습니다. 개인적으로 단축키로 효험을 보았던 몇가지를 공유해봅니다. (엑셀 공부 겸 정보 공유 느낌으로 기록하는 코너입니다.)​ -단축키-(1) 'Ctrl' + 'Shift' + 'L'데이터 필드에 필터를 적용하는 단축키 입니다.오름차, 내림차순 정렬, 특정 키워드만 포함 or 제외 등의 필터링이 한번에 가능합니다.우클릭 필요 없이 단축키 한번만으로 필터를 걸 수 있습니다.​(2) 'Ctrl' + 'D'채우기 핸들의 키보드 버전입니다.똑같은 문자or 숫자들을 반복적으로 입력해야 할 때, 데이터가 입력된 첫 행과 원하는 끝행을 블록지정한 후 단축키를 적용하면 마우스 채우기 핸..

데이터의 숫자변화를 시각화하고 싶을때, 예를 들어 양수면 검정색이고, 음수는 빨간색으로 두어 차등을 표현하고 싶을 때 사용하는 방법입니다. 개인적으로 2가지가 있는 것 같아 엑셀 공부겸 같이 정리해봅니다. (엑셀 공부 겸 정보 공유 느낌으로 기록하는 코너입니다.) ​ -방법-(1)_조건부서식 이용하기 (음영으로 차이를 주고 싶을 때)​엑셀 화면에서, '홈' 탭에 있는 '조건부 서식'을 클릭하기'새 규칙'을 클릭하기'규칙 유형 선택'에서 원하는 조건을 선택-> 저는 '셀 값을 기분으로 모든 셀의 서식 지정'을 사용했습니다.4. '규칙 설명 편집'에서 원하는 조건으로 맞추기-> 양수는 빨간색, 0은 노란색, 음수는 파란색으로 하고 싶다면서식 스타일을 '3가지 색조'로 설정, 최솟값, 중간값, 최댓값을 -1...

엑셀 상단에 있는 '서식복사' 버튼으로 서식을 통일할 수 있지만, 일일히 해야하는 한계가 있습니다. 단축키를 통해 활용하므로써 시간을 단축시킬 수 있습니다.​-방법-1. 서식을 따갈 데이터를 블록 지정합니다. 2. 'Ctrl' + 'C' 를 누릅니다.3. 따온 서식을 적용할 데이터 범위를 블록 지정합니다.4. 'Ctrl' + 'Alt' + 'V'를 누릅니다.5. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨는데, 서식만 클릭후 엔터를 누릅니다. 6. 데이터들에 따간 서식이 적용됩니다.#엑셀#서식#서식만복사하기#단축키#excel

기록은 남아있어야 하지만 필요성을 크게 못느낄 때 데이터 숨기기를 사용합니다. 원하는 행 또는 열을 클릭하여 숨기기를 사용할 수 있습니다.​원하는데이터를 복사, 붙여넣기하면 숨겨진 데이터가 함께 따라와 정리에 곤혹스러울 때가 있는데, 이를 피하는 방법입니다.​​-방법-1. 복사 및 붙여넣기 하고 싶은 데이터를 블록지정합니다. ​2. 'Alt' + ';'(세미콜론)을 누릅니다.​3. 진하게 지정됬던 셀 가장자리가 투명하게 변합니다.​4. 3번의 상태에서 복사 후 붙여넣기를 하면 끝!​숨겨진 행렬 데이터가 따라가지 않고 지정된 블록지정 범위만 붙여넣기됩니다. #엑셀#숨겨진데이터#복사붙여넣기#단축키#excel#복붙

​ 기록은 남아있어야 하지만 필요성을 크게 못느낄 때 데이터 숨기기를 사용합니다. 원하는 행 또는 열을 클릭하여 숨기기를 사용할 수 있습니다. ​ 원하는데이터를 복사, 붙여넣기하면 숨겨진 데이터가 함께 따라와 정리에 곤혹스러울 때가 있는데, 이를 피하는 방법입니다. ​ -방법- 1. 복사 및 붙여넣기 하고 싶은 데이터를 블록지정합니다. ​ 2. 'Alt' + ';'(세미콜론)을 누릅니다. ​ 3. 진하게 지정됬던 셀 가장자리가 투명하게 변합니다. ​ 4. 3번의 상태에서 복사 후 붙여넣기를 하면 끝! ​ 숨겨진 행렬 데이터가 따라가지 않고 지정된 블록지정 범위만 붙여넣기됩니다.